ইএফটি ফরমে তথ্য এন্ট্রি সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যার সমাধান

ইএফটি ফরমে তথ্য এন্ট্রি সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যার সমাধান

(ফেসবুক কমেন্টস থেকে সংগৃহীত) তারিখ: ২৪ ফেবুয়ারি ২০২১

১. ১ম যোগদানের প্রতিষ্ঠানের
নাম আসে না। আবার কোনক্ষেত্রে ১ম যোগদান বর্তমান কর্মস্থল হলেও নাম আসে না।

উত্তর: হিসাবরক্ষণ অফিসে ডাটা ভেলিডেশনে যেয়ে ঠিক করবে। তবে অফিস থেকে বিদ্যালয়ের তালিকা এক্সেল শীটে দিতে হ‌বে।

১. ইএফটি-র তথ্য এন্ট্রির ক্ষেত্রে বিদ্যালয়ের তালিকা পাওয়া যাচ্ছে না। সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় আসে।

উত্তর: আপতত: সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় নির্বাচন করেই করবে।

২. প্রধান শিক্ষক/সহকারী শিক্ষকগণ এনআইডি সংশোধনের কারণে ইএফটি-তে তথ্য এন্ট্রি দিতে পারছেন না।

উত্তর: হিসাবরক্ষণ অফিস করবে। সমস্যা হলে ফিক্সেশন বাতিল করে নতুনভাবে করবে।

৩. সার্টিফিকেটে মায়ের নামের আগে মোছা: নেই কিন্তু এনআইডি-তে আছে, সমস্যা হবে কিনা?

উত্তর: সমস্যা নেই। তবে এআইডি সংশোধন করলে ভাল।

৪. অফিস থেকে বলছে জিপিএফ না খুললে ইএফটি করা যাবে না। যারা জিপিএফ খুলেনি তারা কি করবে?

উত্তর: ২ বছর হলেই জিপিএফ খুলতে হবে না হলে ইএফটি করা যাবে না তবে ২ বছর না হলে করা যাবে।

৫. ভুল জন্ম তারিখ সম্বলিত এনআইডি দিয়ে বেতন নির্ধারণ করা হয়েছে পরে এনআইডি সংশোধন করা হয়েছে, এন্ট্রি করতে পারছেন না, কি সমস্যা?

উত্তর: হিসাবরক্ষণ অফিস করবে। সমস্যা হলে কিক্সেশন বাতিল করে নতুনভাবে করবে।

৬. ফিক্সেশনে ব্যবহৃত এনআইডি এবং ইএফটি-র তথ্য ফরমে একই এনআইডি দিতে হবে কি? যদি সংশোধিত এনআইডি দেয় তাহলে কি হবে?

উত্তর: একই এনআইডি দিতে হবে। স্যার্ট কার্ড দেয়া যাবে। অন্যথায় ফিক্সেশন অনুযায়ি এনআইডি দিবে।

৭. সদ্য জাতীয়করণ শিক্ষকদের পে ফিক্সেশনে ১ম যোগদানের তারিখ (কেউ দিয়েছে ৫০% কেউ ১০০% হিসাবে) সরকারি চাকুরীতে যোগদানের তারিখ হিসেবে আসে।

উত্তর: ২০১৫ ফিক্সেশন অনুযায়ি অটো আসবে। বিদ্যালয়ে ১ম যোগদানের তারিখ দিবে।

৮. এপ্রুভ অনুমোদন) হবার পর ডিডিও আইডি দিয়ে এডিট করা যায় কিনা?

উত্তর: এন্ট্রি ইউজার পারবে না। তবে ভিডিও আইডি থেকে পে বিষয়ক ৮০% এডিট করা যেতে পারে।

৯, ফরম পূরণের পর রিপোর্টে অনেকের পদবীর জায়গা ফাঁকা আসছে। অনেকের ১ম যোগদানের তারিখ ঠিক নেই।

উত্তর: হিসাবরক্ষণ অফিসে ডাটা ভেলিডেশনে পদবী ঠিক করতে হবে।

১০. পাবনা ভাঙ্গুরা উপজেলার ২টি স্কুলের নাম বাদ পড়েছে iBAS++ এ ইএফটি ফরম পূরণ করা যাচ্ছে না।

উত্তর: ১৫০০ বিদ্যালয় হলে হয়েছে নতুবা হয়নি।

১১. ফর্মের ৯.০ ঘরটা পূরণ করতে পারছি না। 

উত্তর: এখন দরকার নেই।

১২. তথ্য আপলোডের পর ডাউনলোড হচ্ছে না। 

উত্তর: এ ধরণের সমস্যা নেই

১৩. সদ্য সরকারি বিদ্যালয়ের শিক্ষকরা type of entry in government service এর ঘরে কোনটি হবে

১ম যোগদানের বিদ্যালয় না থাকলে সমস্যা আছে কি?

উত্তর: রাজস্ব ০১/১/২০১৩

১৪. এনআইডি ও সনদে পিতা, মাতা ও স্বামীর নাম ভিন্ন হলে সমস্যা আছে কিনা? 

উত্তর: সমস্যা আছে।

১৫. পে ফিক্সেশন এ নামের সংশোধন আর জন্ম তারিখ কি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসারের আইডি থেকে করা যাবে? 

উত্তর: সুযোগ নেই। এনআইডি অনুযায়ি করতে হবে।

১৬. ৯৯% শিক্ষকদের ১ম যোগদানকৃত ও বর্তমান বিদ্যালয়ের নাম নেই। শুধু সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় দেয়া আছে।

উত্তর: ২০১৫ সালে ফিক্সেশনে ঝামেলার কারণে। ১ম যোগদানের বিদ্যালয়ের ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিসে ভাটা ভেলিডেশনে যেয়ে ঠিক করবে। তবে অফিস থেকে বিদ্যালয়ের তালিকা এক্সেল শীটে দিতে হবে বিদ্যালয়ের তালিকা না পেলে আপাতত সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় নির্বাচন করবে।

১৭. ২০১৭ সালে যোগদানকৃত শিক্ষকের ১ম যোগদান ২০১৮ সাল না দিলে তথ্য এন্ট্রি হয় না।

উত্তর: পে ফিক্সেশন চেক করতে হবে| পে ফিক্সেশন ঠিক করতে হবে।

১৮. অফিস অধিকাংশ ক্ষেত্রে বিদ্যালয়ের নাম না দেখিয়ে সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় দেখায়।

উত্তর: আপাতত: সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয় নির্বাচন করবে।

১৯. ২০১৫/২০২০ সালের পে ফিক্সেশনের সাথে বর্তমান বিদ্যালয়ের নাম ঠিক না থাকলে সমস্যা আছে কিনা?

উত্তর: সমস্যা নেই।

২০. আমার নাম আছে কিনা? থাকলে কত নম্বরে তা দেখার পদ্ধতি কি?

উত্তর: Accounting-Report-staff option

২১. বিএড/ডিপিএড/সিইনএড এর অপশন নেই। প্রধান শিক্ষক চেলতি দায়িত্ব) অপশন নেই। দায়িত্ব ভাতা পাবে কিভাবে?

উত্তর: Higher Scale সিলেক্ট করবেন।

২২. ইউইও, নবীগঞ্জ- House Rent Deduction করার সিস্টেম কি?

উত্তর: সিন্টেমে অটো আসবে

** প্রায় সকল শিক্ষকের প্রথম কমস্থল (বিদ্যালয়ের নামের) স্থলে 'সরকারি প্রাথামিক বিদ্যালয়" এন্ড্রি দেয়া আছে।

২৩. ২০১৮সালে যোগদান করি কিন্তু জিপি খুলি নাই।

উত্তর: ২ বহর হলে খুলতে হবে।

২৪. যে সকল প্রধান শিক্ষক ০৯/৩/২০১৪ এবং ১৪/১২/২০১৫ পরের অনুমোদনকৃত টাইমস্কেল বিভাগীয় উপপরিচালক কর্তৃক অনুমোদিত টাইমস্কেল পেয়েছেন তাদের টাইমস্ষেল গ্রেড কি এখন ইএফটিতে সন্ননিবেশিত হবে?

উত্তর: ফিক্সেশন হলে করতে পারবেন।

২৫. জিপিএফ এডভান্স ৩৯৬০০০টাকা নিয়েছে। ৫% সুদ হিসেবে সুদ আসে ১৯৮০০টাকা । কিন্তু এটা এন্টি দেওয়া যাচ্ছে না | বলছে ইন্টারেস্ট রেট ইজ হাই।  | ৫.৩-এ Input of GPF Advance Interest rate is

high. Please check. Interest rate-কত হবে?

উত্তর: ৩৯৬০০০➗২৪= ১৬৫০০ কাটলে নিবে।

২৬. ৩জন শিক্ষকের ১ম যোগদানের তথ্য এন্ট্রি দেখায় না, যদিও ২০১৫ সালের ফিক্সেশনে সকল তথ্য দেয়া হয়েছে৷

উত্তর: হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে ঠিক করতে হবে।

২৭. আমাদের তিন সন্তান দুজনের জন্য শিক্ষাভাতা এতদিন পেয়ে আসছি, একজনের শিক্ষা ভাতা আমি ও আরেকজনের শিক্ষা ভাতা আমার হাজবেন্ড নিয়ে আসছিলেন। কিন্তু শিক্ষাভাতার ঘর পূরণের সময় আমাকে কম্পিউটারে ১০০০/-শো করছে, কিন্তু আমি তো আইনত ৫০০/-পাব, ১০০০/-মুছে ৫০০/-লিখতে গেলে...

উত্তর: যেকোন একজন পাবেন। যিনি আগে কাটা শুরু করেছেন তিনি ২জনেরই শিক্ষা ভাতা নিবেন। অন্যথায় ডুপ্রিকেট আসবে।

২৮. ৩ জন শিক্ষকের ১ম যোগদানের তথ্য এন্ট্রি দেখায় না, যদিও ২০১৫ সালের ফিক্সেশনে সকল তথ্য দেয়া হয়েছে।

উত্তর: হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে ঠিক করতে হবে।

২৯. EFT -তে একবার Approve দেওয়া হলে আবার Un-approve করার অপশান আছে কিনা? যদিও

এটি এন্ট্রি ইউজারের কাজ নয়, ডিডিও স্যারের কাজ।

উত্তর: অপশন নেই।

৩০. ৩.২ Deductions-এ ১১১১০১-Income tax payable by individuals-4 Fund কোনটি হবে? ১১০০১০০০-

Own Source Revenue না কি ৩১০০১০০০- Own Source Fund.

উত্তর: Own Source Revenue