বাংলাদেশের প্রতিটি সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়কে প্রায় প্রতি বছর ক্ষুদ্র মেরামত ব্যয় বাবদ টাকা প্রদান করা হয়ে থাকে সেই অর্থ ব্যয়ের কিছু নির্দেশনা বা শর্তাবলী প্রদান করা হয়ে থাকে অনেকেই এই শর্তাবলী না জানার কারণে ব্যয় অন্য খাতে করে ফেলেন। তাই সকলের উচিত সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ক্ষুদ্র মেরামত অর্থ ব্যয়ের শর্তাবলী সম্পর্কে জানা। চলুন দেখে নেওয়া যাক প্রথমে নামের অর্থ ব্যয়ের শর্তাবলী।
ক্ষুদ্র মেরামত অর্থ ব্যয়ের শর্তাবলী
ক্ষুদ্র মেরামতের অর্থ ব্যয়ের শর্তাবলি :
ক) কোন অবস্থায়ই বরাদ্দকৃত অর্থের অতিরিক্ত অর্থ উত্তোলন/ব্যয় করা যাবে না ।
খ) এই ব্যয় কোন ক্রমেই সংযুক্ত ছকে বর্ণিত খাত এবং অর্থনৈতিক কোড় ব্যতিত অন্য কোন উপখাত এবং কোডে ব্যয় করা যাবে না।
গ) সরকারী আর্থিক বিধি বিধান অনুসরণপূর্বক অর্থ ব্যয় করতে হবে।
ঘ) এ ব্যয়ের যাবতীয় অডিট তার দপ্তরে সম্পাদিত হবে বিধায় খরচের সকল ভাউচার তাঁর অফিসে সংরক্ষণ করতে হবে যেন চাহিবা মাত্র পাওয়া যায়।
উ) বরাদ্দকৃত অর্থ ব্যয়ের বিবরণী অবশ্যই ডিপিই-এর Web-based Computerized Accounting System এ ৭ (সাত) দিনের মধ্যে এন্ট্রি দিতে হবে। অন্যথায় পরবর্তী বরাদ্দ দেয়া সম্ভব হবে না ।
চ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ভ্যাট/আইটি ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারের নিদিষ্ট খাতে জমা প্রদান করে বিল সমন্বয় করতে হবে।
ছ) অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে একটি বিলের মাধ্যমে জিওবি বাবদ ২৫% এবং আরপিএ (জিওবি) বাবদ ৭৫% হারে মোট বয় করতে হবে।
